創(chuàng)新管理 打造陽(yáng)光招采平臺(tái)

       隨著房地產(chǎn)行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，專業(yè)化采購(gòu)工作已成為房地產(chǎn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要組成部分，招標(biāo)采購(gòu)專業(yè)水平的高低，直接影響著公司的產(chǎn)品質(zhì)量和利潤(rùn)。

       為了適應(yīng)騰飛地產(chǎn)／建筑及招采部的模式，騰飛招采部對(duì)成本管理職能線進(jìn)行了管理體系的劃分，明確本部及騰飛地產(chǎn)／建筑成本管理責(zé)權(quán)及業(yè)務(wù)主線關(guān)系，提高了招采工作的效率和專業(yè)化程度。

       招采部現(xiàn)共有13名成員，以李珂、阮濤為領(lǐng)導(dǎo)，分為三個(gè)小組。

劉龍輝 姚睿 羅娜 陳陽(yáng)

1、尋源

       立項(xiàng)后，項(xiàng)目組通知資源組提供備選資源，并初步進(jìn)行詢價(jià)及部品標(biāo)準(zhǔn)的確立。

2、初審

       供應(yīng)商通過(guò)各種渠道與招采部資源組聯(lián)系上后，招采部會(huì)簡(jiǎn)單的通過(guò)會(huì)晤溝通，及側(cè)面了解，來(lái)初審篩選供應(yīng)商是否滿足填報(bào)“入庫(kù)審批表”的要求。

3、入庫(kù)審批表

       根據(jù)供應(yīng)商類型，通過(guò)郵件形式發(fā)送相應(yīng)的入庫(kù)審批表，并要求紙質(zhì)文件、電子掃描檔同時(shí)回復(fù)。

4、復(fù)審

       核對(duì)要求供應(yīng)商提供的資質(zhì)文件，并通過(guò)第三方軟件復(fù)核。

5、入待考察表

       資源組將所需考察供應(yīng)商名羅列至待考察表，根據(jù)部品屬性、區(qū)域、舉例、產(chǎn)品時(shí)效制定考察計(jì)劃。

6、考察

       考察過(guò)程中，必須由項(xiàng)目組和資源組同時(shí)協(xié)同作業(yè)，共同完成考察；截止在考察之日48小時(shí)后，資源組人員需完成考察報(bào)告，并將最終考察意見(jiàn)以小洽談會(huì)方式匯報(bào)給各小組組長(zhǎng)。

7、入庫(kù)資源

       經(jīng)過(guò)復(fù)審及得到考察報(bào)告認(rèn)可意見(jiàn)后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批方可入庫(kù)。

地產(chǎn)項(xiàng)目組：

負(fù)責(zé)地產(chǎn)公司所有的項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)

鄒復(fù)勇 鈕世杰 周新鵬

定項(xiàng)

       經(jīng)過(guò)招標(biāo)、比標(biāo)、定標(biāo)等流程作業(yè)后，確認(rèn)最終奪標(biāo)單位。

合同

       分別與供方簽署采購(gòu)合同、廉潔協(xié)議、質(zhì)量保證書(shū)等文件，分別以紙質(zhì)、電子掃描檔兩種方式儲(chǔ)存文件。

建筑項(xiàng)目組：

負(fù)責(zé)建筑公司及下屬各個(gè)施工處的項(xiàng)目采購(gòu)

彭起順  李傲文 李鵬 朱昭

       配合服務(wù)各個(gè)施工處對(duì)于各個(gè)項(xiàng)目的招標(biāo)及采購(gòu)工作

       對(duì)施工項(xiàng)目及采購(gòu)招標(biāo)的價(jià)格控制

       配合核算科的成本分析及控制

       協(xié)調(diào)各個(gè)供應(yīng)商、施工單位與建筑公司各個(gè)施工處的配合工作

硬件+軟件

     團(tuán)隊(duì)通過(guò)軟硬配套升級(jí)，實(shí)現(xiàn)了線上云數(shù)據(jù)尋源，線下軟件云考察配合各種專業(yè)視聽(tīng)設(shè)備在甄別工作中做到細(xì)則入微。

云平臺(tái)系統(tǒng)

2017年，騰飛地產(chǎn)／建筑招采部獲得“智慧采購(gòu)領(lǐng)航者”第七名，這標(biāo)志著騰飛地產(chǎn)／建筑招采部從傳統(tǒng)的記錄分析方式轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝П憬莸拇髷?shù)據(jù)分析方式，大大地提高了工作效率。

       從招采模式的形成到招采手段的最終落實(shí)，從供方資源積累到供方有序管理，全方位的招標(biāo)體系只為降低成本，向戰(zhàn)略集采邁進(jìn)。